État des lieux de sortie : téléchargez un modèle gratuit et conforme !

Propriétaire bailleur, voici vos obligations quant à l’édition d'un état des lieux de sortie :

  • Un état de lieux de sortie est à réaliser dans une location nue ou meublée.
  • Vous devez prévoir autant d’exemplaires de l'état des lieux de sortie que le nombre de parties concernées (propriétaire, locataire, colocataire…).
  • L'état des lieux de sortie doit comporter des informations précises pour être conforme.
  • Sa signature est recommandée lorsque vous récupérez vos clés.
  • État des lieux de sortie en ligne ou en pdf : à vous de choisir !
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Tout savoir sur l'état des lieux de sortie

Un état des lieux de sortie est un document important que chaque propriétaire doit fournir lorsqu'un locataire quitte le logement et restitue les clés au propriétaire. Il décrit en détails et pièce par pièce l’état du logement loué, ainsi que l'état des meubles si le logement est loué meublé.

Mais quel est son but exactement ? De prouver, au moment du départ du locataire, que celui-ci rend le bien en bon état ou qu’au contraire, il l’a dégradé. Ainsi il conviendra de notifier dans l'état des lieux de sortie toutes les différences constatées avec l'état des lieux d'entrée.

Une fois l’état des lieux de sortie signé par les deux parties, vous devez restituer le montant du dépôt de garantie à votre locataire :
• si l'état des lieux de sortie est similaire à celui d'entrée, vous avez un délai d'un mois pour restituer la caution;
• s'il y a des différences entre les deux états des lieux (trous dans les murs, détériorations...), vous avez un délai de deux mois pour ponctionner une partie de la caution et restituer le solde restant.
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Informations dans notre modèle d'état des lieux de sortie

Un état des lieux de sortie est un document indispensable à rédiger au moment du départ du locataire. Voici les principales informations que vous trouverez dans notre modèle d'état des lieux des sortie :
• date de sortie du locataire
• description détaillée du logement
• coordonnées du bailleur et du locataire (avec la nouvelle adresse de ce dernier)
• relevés des différents compteurs (eau froide et eau chaude, gaz, électricité)
• état des parties privatives
• exemplaires de clés remis
• état des différents éléments et équipements du logement (ex/ cheminée, gouttières, peintures, prises et interrupteurs, éclairages...), et cela pièce par pièce
• signatures des parties
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Nos conseils aux propriétaires

En cas d’absence de votre locataire lors de l’état des lieux de sortie, nous vous conseillons de saisir le juge du Tribunal d'instance dont dépend votre logement. Celui-ci désignera alors un huissier chargé de récupérer les clés et de réaliser l'état des lieux de sortie (en comparant l'état du bien grâce à l'état de lieux d'entrée).

Les litiges liés aux états des lieux sont courants au moment où votre locataire quitte le logement. Votre locataire peut contester des dégradations que vous aurez constatées et vous empêcher de retenir tout ou une partie du dépôt de garantie pour effectuer les réparations nécessaires. Nous vous conseillons par conséquent d'apporter le plus grand soin à la rédaction de vos états des lieux d'entrée et de sortie en y ajoutant par exemple des photos.

Il est important de bien différencier une usure normale d'une dégradation anormale : seule cette dernière pourra justifier une retenue sur le dépôt de garantie du locataire.
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