État des lieux d'entrée : téléchargez un modèle gratuit et conforme !

Propriétaire bailleur, voici vos obligations quant à l’édition d'un état des lieux d'entrée :

  • Un état de lieux est à réaliser dans une location nue ou meublée.
  • Vous devez prévoir autant d’exemplaires de l'état des lieux d'entrée que le nombre de parties concernées (propriétaire, locataire, colocataire…).
  • L'état des lieux d'entrée doit comporter des informations précises pour être conforme.
  • Sa signature est recommandée avant toute remise de clés.
  • État des lieux d'entrée en ligne ou en pdf : à vous de choisir !
Téléchargez votre état des lieux d'entrée.
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Tout savoir sur l'état des lieux d'entrée

Un état des lieux d'entrée est un document important que chaque propriétaire doit fournir lorsqu'un nouveau locataire emménage. Il décrit en détails et pièce par pièce l’état du logement loué, ainsi que l'état des meubles si le logement est loué meublé.

Mais quel est son but exactement ? De prouver, au moment du départ du locataire, que celui-ci rend le bien en bon état ou qu’au contraire, il l’a dégradé.

Ainsi les deux parties comprennent ce qui est attendu en ce qui concerne la propreté et l'entretien de l’appartement ou de la maison. Un état des lieux d’entrée protège également les deux parties et sauvegarde leurs intérêts tout au long du contrat de location.

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Informations dans notre modèle d'état des lieux d'entrée

Un état des lieux d'entrée est un document indispensable à rédiger avant toute remise de clé. Voici les principales informations que vous trouverez dans notre modèle d'état des lieux d'entrée :
• date d'entrée du locataire
• description détaillée du logement
• coordonnées du bailleur et du locataire
• relevés des différents compteurs (eau froide et eau chaude, gaz, électricité)
• état des parties privatives
• exemplaires de clés remis
• état des différents éléments et équipements du logement (ex/ cheminée, gouttières, peintures, prises et interrupteurs, éclairages...), et cela pièce par pièce
• signatures des parties

Bon à savoir : Il est d'usage que propriétaire et locataire constatent ensemble l’état du logement.
À compter de la signature, le locataire a 10 jours pour y apporter des modifications pour tout ce qui concerne le logement, et un mois lorsqu’il s’agit du premier mois de chauffe pour l’état des éléments de chauffage.
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Nos conseils aux propriétaires

En cas d’absence lors de l’état des lieux d’entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état, sauf s’il peut en apporter la preuve par la suite. Néanmoins, si un litige devait arriver, vous pouvez faire appel à votre commission départementale de conciliation, puis envisager de saisir la justice en dernier recours.

Les litiges liés aux états des lieux sont courants au moment où votre locataire quitte le logement. Votre locataire peut contester des dégradations que vous aurez constatées et vous empêcher de retenir tout ou une partie du dépôt de garantie pour effectuer les réparations nécessaires. Nous vous conseillons par conséquent d'apporter le plus grand soin à la rédaction de votre état des lieux d'entrée en y ajoutant par exemple des photos.
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