Comment gérer un bien locatif seul et à distance ?

Vous avez investi dans l’immobilier et souhaitez destiner votre bien à la location. Pour en assurer la meilleure gestion, il est tout à fait possible de s’en occuper seul. Pour ce faire, notre outil en ligne peut vous y aider. Et hop, on vous explique tout !

Mise à jour le 16 septembre 2022
Comment gérer un bien locatif seul et à distance ?

Pourquoi la gestion locative demande-t-elle du temps ?

À la différence d’argent déposé sur un compte en banque par exemple, l’investissement locatif demande une gestion particulière et minutieuse. En effet, il ne suffit pas juste d’acheter un bien et de le mettre en location, mais bien de « gérer » tout ce qu’il y a autour : rédaction des documents comme le bail locatif avec attention (en prenant en compte l’aspect juridique), état des lieux à faire et rédiger, paiements des loyers et des charges, divers problèmes à régler avec le locataire, révision du loyer, quittances de loyer à envoyer, déclaration d'impôt, relance en cas d'impayé, etc.

Par ailleurs, il convient de « surveiller » l’entretien du bien afin qu’il ne se dégrade pas et qu’il reste en bon état. Cette gestion administrative et juridique nécessite donc beaucoup de temps et la gestion locative demande donc un minimum d’investissement personnel.

 

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Pourquoi gérer seul ses locations ?

« On n’est jamais mieux servi que par soi-même », surtout en matière de gestion locative. Tout d’abord, personne d’autre que le propriétaire ne peut prendre autant soin de son logement que lui-même. Gérer tout seul avec l’appui d’un outil en ligne rassure : c’est votre argent qui est en jeu et un gestionnaire extérieur n’a pas cette sensibilité.

De plus, gérer ses biens seul permet d’augmenter la rentabilité locative, sans avoir à payer une agence par exemple, qui en plus vous solliciterait tout de même en cas de problème. Gérer seul ses locations permet donc d’économiser d’une part, et d’avoir un regard direct sur son bien, ce qui peut être rassurant.

Vous restez le seul à avoir la main sur votre logement, ce qui présente aussi des avantages comme le fait de choisir vos locataires, la durée du bail, etc.

Cela vous paraît compliqué ? Nous avons la solution ! 

Comment gérer son investissement locatif ?

Gérer son investissement locatif est intéressant à condition de très bien s’y connaître ou de bénéficier d’une assistance pour la majorité des bailleurs qui veulent s’en occuper sans avoir à gérer la partie administrative et juridique.

Pour ce faire, le service de gestion locative de notre site offre la possibilité à tout le monde d’investir et de gérer ses biens locatifs. Notre plateforme en ligne vous permet de gérer vos biens en toute simplicité.

Avec une gestion en ligne, non seulement vous y gagnez financièrement et donc vous optimisez votre rentabilité locative, mais en plus vous gagnez du temps !

En plus de gérer complètement votre investissement locatif, Horiz.io vous permet de garder une relation de confiance avec vos locataires et de présenter des avantages incomparables en matière d’efficacité. Vous disposez d'un tableau de bord complet pour vous permettre de suivre l'évolution de votre patrimoine et de gérer vos locataires avec un service 100% en ligne !

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Notre plateforme de gestion en ligne résout de nombreux points pénibles qui refroidissent souvent les investisseurs. Nous les détaillons dans les sections qui suivent.

Être prévenu lorsque le locataire paye (ou pas) le loyer

Grâce au rapprochement bancaire, le service est capable de détecter le paiement du loyer sur votre compte bancaire et de vous prévenir par email du paiement. 

Le paiement est également ajouté automatiquement au compte locataire afin que les comptes soient à jour.

Savoir si le locataire doit de l'argent, le relancer si besoin

Le service vous fournit le détail complet du compte locataire. Il calcule le solde en prenant en compte les loyers dus et les loyers payés. 

En cas de retard de paiement, l'édition d'une relance d'impayé se fait en un clic et peut être envoyée tout aussi facilement au locataire.

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Envoyer la quittance automatiquement

Le rapprochement bancaire combiné au calcul de solde du locataire permet également d'automatiser l'envoi de la quittance au locataire.

Pour faire simple, une fois votre bien configuré et votre compte bancaire synchronisé, vous n'avez quasiment plus rien à faire. Le système détecte le paiement du loyer sur votre compte, l'ajoute au compte du locataire, calcule le solde, édite la quittance puis l'envoie automatiquement au locataire. Elle est également enregistrée automatiquement dans votre espace documents.

Et bien sûr pendant ce temps vous profitez de la vie !

Remplir la déclaration foncière aux impôts

Celui qui a déjà rempli une fois dans sa vie la déclaration foncière 2044 aux impôts sait à quel point c'est pénible. 

Cette tâche est particulièrement longue à compléter car elle implique de réunir de nombreuses données :

  • Il faut récupérer le montant des intérêts et autres frais payés à la banque pour les emprunts.
  • Il faut passer en revue les comptes bancaires pour vérifier les loyers encaissés.
  • Il faut réunir les diverses factures de travaux et autre...
  • Il faut retrouver la taxe foncière.
  • Il faut retrouver les montants payés au syndic et en déduire les provisions pour charges locataire.
  • Il faut retrouver les dépenses d'assurance, de gestion, etc.

Il faudra ensuite sortir une feuille Excel afin de calculer les sommes à reporter ensuite dans la déclaration 2044 sur le site des impôts en portant attention à la ligne de report sans se tromper.

Même si vous décidez de faire gérer votre bien par un professionnel, il ne pourra pas faire cela à votre place. 

Le service de gestion locative d'Horiz.io calcule tout cela pour vous et génère la déclaration pré-remplie que vous n'aurez plus qu'à reporter les valeurs sur le site des impôts. Voilà ce à quoi cela ressemble : 

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Suivre la performance et la santé du patrimoine immobilier

Le service va encore plus loin en vous fournissant une analyse de la performance de votre parc immobilier.

Il vous donne la rentabilité réelle nette, le cash-flow, le capital acquis, etc. Il dresse un véritable état des lieux de vos investissements immobiliers. 

Éditer les documents

Le service vous fournit une liste très complète de modèles de documents sous forme vierge ou  préremplis que vous n'avez plus qu'à imprimer ou envoyer à votre locataire.

La liste non exhaustive comprend :

  • Les baux de location (nu, meublé, mobilité, étudiant, colocation, etc.)
  • La quittance de loyer
  • Les états des lieux d'entrée et de sortie
  • Les relance d'impayé
  • L'inventaire des meubles
  • La caution solidaire du garant
  • Le compte locataire
  • La demande d'attestation d'assurance
  • L'Attestation de loyer
  • et de nombreux autres documents enrichis constamment

Remettre en location le bien

Lorsque votre locataire s'en va, il faut remettre en location le bien et c'est une tâche très consommatrice en temps. Lorsque vous faites gérer voter bien, c'est une prestation facturée au prix fort (un mois de loyer en moyenne) !

Le service vous fournit là aussi une série de fonctions qui vous facilite cette phase très importante de la gestion locative : 

  • Dépôt d'annonce sur les grands sites immobiliers
  • Publication de votre annonce sur Horiz.io avec photos et vidéo
  • Lien direct de candidature à transmettre à vos candidats
  • Scoring des candidats à la location
  • Planification des visites
  • Récupération des documents locataire via un espace dédié
  • Choix du locataire
  • Signature électronique du bail 

Tout pour votre investissement locatif

Enfin, Horiz.io vous met en relation avec des experts du monde de l'immobilier en fonction de vos besoins.

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