Une bonne préparation
La gestion locative ne s’improvise pas, il est important de se former et de bien connaître les différents documents associés. Il est impératif de se procurer les contrats de bail et d’assurance locative, et de les comprendre, afin de ne pas être pris au dépourvu en cas de problème.
L’étude de marché
La gestion locative est un marché très concurrentiel, et la demande de logements de qualité est importante. Les investisseurs qui veulent se lancer dans l’immobilier locatif doivent donc se renseigner sur la demande des habitants dans leur zone, afin de se positionner sur des quartiers où les prix de l’immobilier ne sont pas trop élevés.
Le marché immobilier étant volatile, les prix sont sujets à des hausses et des baisses importantes. Il est important de savoir quand investir, quand vendre, ou encore quand acheter pour bénéficier des meilleurs prix.
Dans de telles conditions, il est important de savoir à quoi s’attendre pour pouvoir estimer les dépenses qui seront occasionnées par la location du bien. Cela permettra de savoir quel sera le loyer maximal que le propriétaire pourra légitimement fixer. Attention, renseignez-vous sur la présence ou non du logement dans une zone tendue. Dans ces zones, l'État a mis en place un encadrement des loyers qui fixe légalement un montant de loyer maximal lorsque le logement est loué avec un bail d'habitation (y compris bail mobilité).
Un bon choix de son mode d’organisation
L’organisation logistique est essentielle pour ne pas se retrouver dans le désordre. Il est important de procéder de manière rigoureuse aux démarches administratives en les planifiant dès le début de la location. Par exemple :
- Le locataire doit être informé de ses droits et de ses obligations. Le contrat de bail doit être rédigé et signé.
- La rédaction des courriers de relance qui seront envoyés au locataire en cas de défaut de paiement ou encore des quittances de loyer est à anticiper.
- Les documents de déclaration d’impôts et d'éventuelle TVA doivent être préparés et envoyés dans les temps.
Confier les démarches à un logiciel spécialisé
Lorsqu’on veut s’investir dans la gestion locative de ses biens locatifs et que l'on recherche la meilleure rentabilité, on est souvent amené à passer par un logiciel en ligne. Un logiciel de gestion locative vous facilitera grandement la gestion des contacts avec les locataires, la programmation des visites des appartements, les comptes de charges et la gestion administrative et fiscale.
Le paiement des loyers sécurisé
Les propriétaires peuvent confier cette charge au logiciel. Il sécurise en premier lieu le paiement du loyer, en s’assurant que le propriétaire ait reçu le paiement, et facilite l'envoi automatique de quittances de loyer ou de relances automatiques aux locataires en retard.
Il peut également générer des états financiers pour les propriétaires et les gestionnaires de biens immobiliers.
Suivi de la gestion locative
La gestion locative est parfaitement transposable dans un logiciel de gestion de biens, disposant de fonctionnalités adaptées aux besoins des investisseurs.
- Le logiciel permet de stocker toutes les informations relatives aux logements, locataires, contrats de location, paiements, etc., dans un seul endroit centralisé, facilitant ainsi la gestion globale des biens.
- Le logiciel peut automatiser certaines tâches administratives telles que la génération de contrats de location, les rappels de paiements, la révision automatique des loyers, les procédures de recours auprès des assurances habitations, etc. Cela permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité de la gestion locative.
La recherche de locataire
L’avantage d’utiliser un logiciel de gestion locative, c’est d’être parfaitement organisé. La plupart des logiciels de gestion locative permettent de répondre aux demandes de renseignements provenant des demandeurs de logement, d’envoyer des courriers, de répondre aux demandes ou autres. Les candidatures reçues via le logiciel de gestion locative peuvent être triées et filtrées en fonction des critères tels que la solvabilité, les antécédents de location, les revenus, etc. Cela facilite le processus de sélection des locataires et réduit le risque de tomber sur des locataires indésirables.
Enfin, vous pouvez également utiliser un logiciel de gestion locative pour expliquer aux locataires les conditions de leur bail, leur envoyer les documents suivant le type de bail, ou même répondre aux questions des locataires.
