Comment gérer un ou plusieurs biens locatifs ?

La gestion autonome d’un bien locatif est tout à fait possible, surtout si l’investisseur a déjà eu une expérience en gestion locative. Le principal avantage de la gestion par le propriétaire est de ne pas avoir à payer de commission à une agence immobilière et de pouvoir réagir rapidement en cas de besoin.

Gestion locative
Mise à jour le 07 Décembre 2022
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Avoir une organisation bien rodée

Les revenus locatifs doivent être gérés de façon régulière. En effet, une gestion irrégulière pourra avoir des conséquences sur votre cash-flow, le paiement des charges locatives, l’entretien et le fonctionnement du bien.

Le propriétaire se doit d’être rigoureux en créant, par exemple, des listes de tâches à réaliser. Elles sont utiles pour ne pas oublier les démarches à effectuer, et pour savoir quand s’y mettre. La gestion du temps est également importante. Cela peut paraître évident, mais les propriétaires qui gèrent leur logement locatifs seuls doivent savoir gérer leurs priorités et leurs tâches quotidiennes.

Les propriétaires qui gèrent eux-mêmes leur logement locatif doivent également être au courant des conditions de leur bail. Les charges courantes et les éventuels frais d'entretien du bien locatif sont à payer régulièrement. Les loyers peuvent être perçus mensuellement ou trimestriellement.

Au moment de signer le bail de location, il est important de vérifier la date de préavis de l’occupant, s’il a le droit de louer le logement en cas d’absence, et si les travaux de rénovation sont autorisés.

Rechercher un locataire

Les locataires sont recrutés par le gestionnaire de bien, qui fixe les conditions d’attribution des logements, les caractéristiques physiques du logement (climatisation, ascenseur, double vitrage, etc.), les charges locatives (charges de copropriété, chauffage, eau, électricité, taxes foncières et d’habitation), les modalités de remboursement du loyer (mensuels, trimestriels, annuels) et les conditions d’occupation du logement. Les loyers sont payés par le locataire à la fin de chaque période de paiement.

Fixer le prix du loyer

Les loyers sont fixés en fonction du marché du logement, et plus le bien est demandé, plus le loyer sera élevé. Si l’investissement respecte un dispositif spécial, les loyers peuvent être encadrés et devoir respecter des plafonds.

Il convient également d’établir les charges qui reviennent au logement : charges de copropriété le cas échéant, taxe d’enlèvement des ordures, chauffage collectif, assistance dépannage, entre autres. 

Vérification des compteurs et des télécoms

Les locataires devront ouvrir un contrat d’électricité et de gaz (si nécessaire) à leur nom. Pour cela, les fournisseurs leur demanderont les numéros de ces derniers, cela facilitera les démarches de communiquer les numéros au locataire. Sur les compteurs Linky, il faut appuyer plusieurs fois sur le bouton “+” jusqu’à obtenir le numéro de PRM, appelé aussi PDL. C’est ce numéro que les fournisseurs demanderont. Pour le compteur de gaz, l’idéal est de communiquer le PCE présent sur une facture, ou le numéro de série du compteur (4 chiffres, un A ou un B, 9 chiffres).

Pour contrôler la qualité des prestations de la part du fournisseur d’accès à Internet, il est possible de vérifier la qualité de votre réseau mobile du logement et l’éligibilité à la fibre optique.

S’aider d’un logiciel de gestion

Les logiciels spécifiques à la gestion locative ont pour principal avantage qu’ils sont entièrement intégrés dans le logiciel de gestion de compte bancaire de l’utilisateur, ce qui permet de gérer les comptes locatifs sans avoir à ouvrir une autre fenêtre ou sortir d’autres modules. Ces logiciels permettent également de gérer les comptes locatifs et les impôts, gérer les loyers, les charges locatives et les visites, analyser les performances de la gestion locative, etc.

Lorsque l’utilisateur a besoin de la gestion d’un compte bancaire, il peut simplement sélectionner le compte bancaire dont il a besoin, et il a accès à tous les éléments de gestion de cet espace. Ces sites sont très utiles,  ils sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur ou téléphone, et surtout de n’importe où.

La gestion des vacances locatives

Afin d'éviter au maximum les vacances locatives du logement, le propriétaire sera grandement aidé en utilisant un logiciel de gestion locative permettant de gérer les locations, de trouver facilement le bon locataire, de réaliser le diagnostic de performance énergétique, et de s'organiser au mieux dans ses différentes tâches administratives.

Ces applications permettent également le suivi des loyers et charges, des dépôts de garantie, des reconductions tacites de bail, l’administration, des locations à loyer libre et des locations meublées.

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